برنامهریزی برای خواندن درسها و انجام تکالیف مدرسه را دوست داشتم. یادم میآید از وقتی دبیرستانی بودم این کار را میکردم. اما این را هم بگویم که تا مدتها برنامههایم با شکست مواجه میشد. اغلب برنامهریزیام ساعتی بود. برای هر کاری ساعتی را مشخص میکردم. اما وقتی نمیتوانستم آن کارهایی را که نوشتهام طبق برنامه و ساعتی که مشخص کرده بودم، انجام دهم، عصبی و ناراحت میشدم. بعدها در این مورد بیشتر مطالعه کردم. تا اینکه در یکی از نمایشگاههای کتاب، اثر مرکب را خریدم. آنرا خواندم. این بار به گفتههای کتاب عمل کردم.
در این نوشتار به طور مختصر به تعیین هدف و برنامهریزی اشاره میکنیم.
چرا برنامهریزی مهم است؟ برای رسیدن به موفقیت و دستیابی به اهداف خود عوامل متعددی نقش دارند که یکی از این عوامل برنامهریزی صحیح و اصولی است.
تعیین هدف
قبل از انجام هر کاری باید هدف خود را مشخص کنید. وقتی هدف مشخص شد میتوان طبق آن برنامهای منظم، تنظیم کرد.
تعریف هدف: هدف ایدهای از آینده یا نتیجهای مطلوب است که شخص یا گروهی از مردم تصور، و برای آن برنامهریزی میکنند و متعهد میشوند آن را به دست آورند.
برای دستیابی به هدف باید آنرا به اهداف کوچکتر تقسیم کنید تا بتوانید نتیجه دلخواه را از آن بدست آورید. میتوانید برای رسیدن به اهداف کوچکتر زمانی را مشخص کنید. البته این زمانبدی باید منطقی باشد تا بتوانید طبق آن تعهدات خود را انجام دهید.
برنامهریزی
بعد از مشخص کردن اهداف نوبت به برنامهریزی میرسد. یک برنامهی مشخص برای همهی افراد نمیتواند کارساز باشد. بلکه هر شخصی با توجه به شرایطی که دارد برای رسیدن به اهدافش باید برنامهریزی کند. این برنامه میتواند بلند مدت، میان مدت یا کوتاه مدت باشد.
اگر بتوانیم کارهایی را که در جهت رسیدن به اهداف خود انجام میدهیم را به عادت تبدیل کنیم کارآمدتر خواهد بود.
ماتریس آیزنهاور، یک ابزار عالی برای تفکیک اولویتبندی کارهای روزانه است.
|
۱-فوری و مهم |
۲-مهم غیرفوری |
|
۳-غیرفوری و غیر مهم |
۴-فوری غیر مهم |
انجامش بده
برنامهریزی کن
حذفش کن
به دیگری بسپار
نتیجهگیری
میدانیم که یادگیری بدون عمل بیفایده است. اگر در رابطه با برنامهریزی کتابی میخوانید یا آموزشی میبینید باید آن آموزهها را در عمل به کار ببرید. برنامهای که برای رسیدن به اهداف خود تنظیم میکنید باید به نحوی باشد که بتوانید با انجام آن، به اهداف خود برسید. هر موفقیتی یک شبه به دست نمیآید، بلکه برای رسیدن به آن باید قدم به قدم پیش رفت.